factura

Definitie, explicatii si date ce trebuie sa contina o factura !!!
Factura


Definitie : factura
Definitie pentru factura de pe WIKIPEDIA
Factura este un document contabil emis de o companie (furnizorul), catre o alta companie sau persoana (clientul), document ce contine lista cu produsele vandute sau serviciile prestate clientului de catre furnizor. O factura mai contine datele de identificare fiscala a clientului (emitentul), datele furnizorului (persoana fizica sau juridica), cota de TVA, precum si pretul, cantitatea si valoarea fiecarui produs vandut.
Facturi dupa 01 ianuarie 2007
Începand cu data integrarii Romaniei în UE (01-01-2007), a fost modificat art. 155 din Codul fiscal. Facturile si chitantele emise de catre firmele romanesti nu mai sunt documente cu regim special emise de Imprimeria Nationala sau tipografii autorizate, pot fi acum emise de fiecare firma în parte, atat timp cat contin informatiile obligatorii reglementate prin art. 155 din Codul Fiscal. Iar semnatura si stampila, sunt acum optionale.

Definitie pentru factura din DEX

1) Act contabil sau comercial care indica cantitatea, calitatea si pretul marfurilor sau a serviciilor executate.
2) Nota de plata.
3) Nota amanuntita (în ceea ce priveste calitatea, pretul etc.) asupra marfurilor cumparate sau expediate.
4) Formular tiparit pe care se întocmeste un astfel de act sau o astfel de nota de plata.
5) Act justificativ în care se consemneaza cantitatea, calitatea, pretul etc. marfurilor cumparate sau expediate.


Definitie pentru factura din Dictionar Juridic
Factura : (dr. civ.) - Document doveditor asupra marfii livrate sau serviciului prestat, avand mentionate pretul si alte specificatii necesare de identificare in vederea platii.

Definitie pentru factura din Dictionar Economic si Financiar
Factura :

Document care certifica o vanzare/cumparare de marfuri sau prestarea unui serviciu.
Act justificativ intocmit de catre compartimentul comercial al agentului economic in care se consemneaza cu exactitate cantitatea, calitatea si felul marfurilor, pretul unitar, valoarea totala etc., si care sta la baza operatiunilor de vanzare - cumparare sau serveste ca document de informare fiscala, vamala etc.
Document emis de vanzator cumparatorului, prin care se face dovada proprietatii bunului cumparat si a pretului platit.
Factura se emite pe formulare tip, inregistrate la organele financiare.
In situatia cumparaturilor de mica valoare, regula generala este ca nu se emite factura, ci numai un bon.


Definitie pentru factura de pe RUBINIAN
Factura : Document cu regim special care atesta transferul proprietatii unui bun catre o persoana juridica. Odata cu intrarea Romaniei in Uniunea Europeana, din 1 ianuarie 2007 regimul facturilor fiscale s-a schimbat, fiind valabile reglementarea stabilita de art.155 Cod Fiscal referitoare la facturi.





Ce date trebuie sa contina o factura ?
O factura trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu informatiile prevazute la art.155 alin.(8) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare :
Alin. (8) din articolul 155 :
- (8) Factura fiscala trebuie sa cuprinda obligatoriu urmatoarele informatii:

a)seria si numarul facturii;
b)data emiterii facturii;
c)numele, adresa si codul de inregistrare fiscala al persoanei care emite factura;
d)numele, adresa si codul de inregistrare fiscala, dupa caz, al beneficiarului de bunuri sau servicii;
e)denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate;
f)valoarea bunurilor sau serviciilor, exclusiv taxa pe valoarea adaugata;
g)cota de taxa pe valoarea adaugata sau mentiunea scutit cu drept de deducere, scutit fara drept de deducere, neimpozabil sau neinclus in baza de impozitare, dupa caz;
h)valoarea taxei pe valoarea adaugata, pentru operatiunile taxabile.



Explicatii factura :

Toate persoanele impozabile (fizice/juridice) care folosesc facturi trebuie anual sa stabileasca si sa aloce seriile si numerele pentru facturi. Adica la inceputul fiecarui an fiscal trebuie sa mentioneze numarul de la care incepe sa emita prima factura.
De asemenea conducerea firmei trebuie sa desemneze o persoana care se va ocupa de gestionarea si alocarea numerelor aferente facturilor emise de persoana impozabila.


Cuvinte cheie : factura care pentru document trebuie valoarea

- Din aceasta versiune a aplicatiei de facturare am adaugat un modul de documente atasate de factura. adica pe langa factura se mai poate salva, printa un document care contine datele de pe factura. acest document poate fi un contract atasat la factura, document de garantie etc.

cititi aici detalii privind configurarea acestor tipuri de documente.

am adaugat posibilitatea legarii unei case de marcat la program. deocamdata functioneaza doar pentru casele de marcat produse de eltrade (a100, a300, a500) si de datecs si puteti testa si dvs. aceasta versiune a aplicatiei. la fiecare factura exista posibilitatea printarii direct din aplicatie a bonului fiscal.

cititi aici detalii privind configurarea casei de marcat eltrade.

cititi aici detalii privind configurarea casei de marcat datecs.

se poate creea o factura storno la o factura existenta. se introduc in factura storno toate produsele cu semnul minus (-).

din aceasta versiune a programului de facturare se poate modifica sau introduce un produs in nomenclator de oriunde din program, fara a fi nevoie sa iesiti din nir sau din factura (si sa pierdeti datele deja introduse).

se poate printa fundal si stampila separat pe factura sau in pdf. adica poate sa apara fundalul pe factura doar cand se salveaza in pdf iar cand se printeaza factura sa nu apara fundalul.

se poate modifica un produs din factura fara sa mai fie nevoie sa fie sters si apoi introdus din nou. se da dublu-click pe produsul respectiv din lista, se modifica si apoi se apasa butonul introdu.

se pot introduce observatii la factura individual pentru fiecare client. atunci cand se alege un client apare automat in campul observatii factura observatii despre acel client. din nomenclator clienti se scriu observatiile pentru fiecare client (numar de contract etc.)

s-a mutat "semnatura de primire : ........." in partea de jos a facturii.

S-a adaugat posibilitatea printarii pe factura si a orei cand a fost introdusa aceasta in program (adica atunci cand s-a facturat). Ora apare langa data facturii si este optionala. Cuvinte cheie : factura poate cand program aceasta versiune

Sunt prezentate diferite modele de facturi si diferite incadrari in pagina A4 a unei facturi (factura ce se poate printa din acest program de facturare).
Modele facturi
Programul de facturare permite printarea urmatoarelor modele de facturi pe A4 :

o factura pe A4
o factura pe A4 (model nou)
2 facturi pe A4
3 facturi pe A4
o factura si o chitanta pe A4
o factura si o chitanta pe A4 (model nou)
2 facturi si 2 chitante pe A4
3 chitante pe A4



Model factura : o factura pe A4



Model factura : o factura pe A4 (model nou)



Model factura : 2 facturi pe A4



Model factura : 3 facturi pe A4




Model factura : o factura si o chitanta pe A4



Model factura : o factura si o chitanta pe A4 (model nou)




Model factura : 2 facturi si 2 chitante pe A4




Model factura : 3 chitante pe A4



Model de factura cu chitanta care are fundal.



Printare Facturi si Chitante in chenar colorat
Daca se bifeaza aceasta optiune atunci facturile si chitantele se vor printa in chenar colorat astfel :

- Exemplarul 1 - albastru
- Exemplarul 2 - rosu
- Exemplarul 3 - verde
Exemplu de 3 facturi colorate

Exemplu de 3 chitante colorate

Aveti aici un model de factura salvata in PDF cu mai multe optiuni.

In factura de jos sunt explicate unde apar :
- sigla firmei
- date ce se adauga sub datele firmei emitente
- numele facturii
- ora facturii

- date ce se adauga sub ultimul produs din lista
- date privind expeditia
- semnatura de primire

- data scadenta
- modalitatea de plata


Cuvinte cheie : date printa chitante facturi model factura

In aceasta versiune am adaugat posibilitatea ca factura sa fie printata intr-o limba straina. Programul permite setarea si configurarea pentru orice limba dorita. Functioneaza dupa urmatorul principiu :
- se configureaza din Configurare - Facturi Externe limba dorita. Se introduce numele modelului (limbii) si apoi se configureaza fiecare cuvant ce apare pe factura.
- se configureaza ca in locul cuvantului FACTURA FISCALA sa apara INVOICE sau FATTURA FISCALE (in italiana). Practic fiecare utilizator isi poate configura cum vrea sa fie printata factura exetrna (in orice limba doreste).

Noi am introdus niste modele (pe care bineinteles puteti sa le modificati daca nu am tradus corect) : ENGLEZA, ITALIANA, SPANIOALA si ROMANA / ENGLEZA (adica apare FACTURA FISCALA / INVOICE).

- click pe modele pentru a vedea niste modele de facturi externe (traduse)
Exemplu de model factura in limba engleza.
Exemplu de model factura in limba franceza.
Exemplu de model factura in limba italiana.
Exemplu de model factura in limba spaniola.
Exemplu de model factura in limba olandeza.
Exemplu de model factura in limba romana/engleza.

Se poate creea o factura din mai multe avize deja existente (adunand produsele de la fiecare) sau din cateva proforme cu ajutorul butonului Creeaza Factura din fereastra Registru - Facturi.

Se poate printa o factura cu oricate pozitii (produse) pe mai multe pagini (2,3 ... etc).
Cuvinte cheie : factura limba exemplu model engleza configureaza

- Pe factura poate sa apara si sigla firmei care emite factura. - Se introduc in program seriile si plajele de numerotare ale facturilor si chitantelor. Fiecare factura se emite cu numar consecutiv respectandu-se regulile in vigoare. - Se poate lucra in program numai pentru o singura firma. - Se pot introduce produsele in valuta, iar programul calculeaza pretul in RON la cursul zilei. De asemenea pe factura apare cursul din ziua in care s-a emis factura. - Se pot emite facturi in valuta (pentru export). Apare scrisa pe factura valuta in care se emite aceasta. Programul trateaza toate cotele de TVA : - Neplatitor de TVA (nu apare coloana de TVA) - Platitor de TVA : 0% - Platitor de TVA : 9% - Platitor de TVA : 19% - Platitor de TVA : 24% - Platitor de TVA : Scutit cu drept de deducere - Platitor de TVA : Scutit fara drept de deducere - Taxare Inversa - Se poate scrie orice text in partea de jos a facturii (De ex. data scadenta - termeni si conditii etc.) - Se pot exporta facturile si importa pe alta statie de lucru pentru centralizare. (E folositor societatilor cu mai multe puncte de lucru pentru a centraliza intr-un singur loc toate facturile) - De asemenea programul printeaza si facturi blanco. Acestea sunt folositoare pentru munca pe teren (unde nu este disponibil un calculator si o imprimanta) : - se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator) - se printeaza cateva facturi blanco - se numeroateaza seriile si numerele consecutive - se completeaza pe teren - se da cumparatorului factura completata - apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor - Se poate emite factura pentru persoana juridica sau perosana fizica (se scrie pe factura C.I. si CNP-ul cumparatorului) - La datele firmei emitente programul permite introducerea de inca 2 randuri cu alte date Cuvinte cheie : factura pentru platitor emite facturi program

- Din aceasta versiune am adaugat posibilitatea introducerii bonurilor fiscale in program si tiparirea lor la casa de marcat (fara a fi nevoie sa introduceti o factura pentru a tipari un bon fiscal la casa de marcat).


- Se poate salva orice lista din program in fisier EXCEL (.xls) nemafiind nevoie sa salvati lista mai intai in fisier .csv si apoi importat in Excel.

- Se poate calcula TVA-ul la o parte din pretul fara TVA. Adica la pretul fara TVA se introduce 150 + 100 (pe factura va aparea 250) iar TVA-ul se va calcula doar la 100 si va aparea 19.

EX : Pret fara TVA 250 (150 + 100)
Cantitate : 1
Valoare : 250
TVA : 19
Total : 269

- Se pot tipari mai multe chitante dintr-un singur click din registru chitante. Se selecteaza toate chitantele ce trebuie tiparite la imprimanta si se apasa butonul Printeaza.

- La introducerea facturii se poate selecta modelul de factura inainte de introducerea ei in baza de date. Se apasa click dreapta pe butonul Salveaza sau Print se selecteaza modelul de printare si se iese din fereastra de selectie.

Atunci cand se introduce intr-o factura cota de TVA inclus pe factura vor aparea urmatoarele :
- la pret fara TVA va aparea "-"
- la valoare TVA va aparea cuvantul Inclus
- la total TVA factura va aparea cuvantul Inclus

Se pot selecta acuma separat cate zecimale va avea cantitatea pe factura. Se pot selecta din Configurare - Date Firma 0,1,2,3 sau 4 zecimale la cantitate (separat de pretul fara TVA).

Am adaugat functia de autocomplete la toate combobox-urile din programul de facturare : se scriu primele litere ale produsului si va aparea primul produs care incepe cu literele tastate. (este o metoda mai usoara de selectie)

Se poate schimba statusul la mai multe facturi dintr-un singur click. Se intra in Registru Facturi se selecteaza facturile dorite dupa care se apasa click dreapta. Va aparea un meniu care va permite sa schimbati statusul la toate facturile selectate.
Cuvinte cheie : aparea factura fara click program poate

Am adaugat optiunea de citire date firma automat de pe internet : dvs. introduceti doar codul fiscal al clientului si programul autocompleteaza celelalte date : nume firma, j-ul si adresa.

In factura se pot introduce noi campuri de explicatii chiar intre produsele din factura (ele neavand completate preturile). pentru a putea introduce in factura o astfel de explicatie se procedeaza in felul urmator :

* se completeaza explicatia sau observatiile in campul de denumire produs
* se apasa click dreapta pe butonul adauga



Cand se modifica un produs din factura el este apoi introdus pe aceiasi pozitie, nu la sfarsitul facturii.

Aveti posibilitatea de modificare a pozitiilor produselor in factura. (mutat mai sus sai mai jos un pordus in factura)

Am introdus un modul de fidelizare clienti pe baza unui anumit procent. functionare : se seteaza un procent de fidelizare pentru clienti (sa zicem 2%) iar in fisa clientului va aparea intr-o coloana separata ce suma de fidelizare a acumulat acel client pe baza cumparaturilor lui. astfel i se poate acorda un discount pe urmatoarea factura/bon fiscal si i se va scadea din suma de fidelizare. (se pot folosi carduri de fidelizare deoarece in nomenclator - clienti am adaugat un camp de cod client si *ia clientului se poate face dupa cod/card/scanare cu cititor).

La parte de gestiune stocuri am introdus 2 ferestre noi de INVENTAR si RETETAR valabile doar in versiunea de top Facturis MAGAZIN. Cuvinte cheie : factura fidelizare versiunea clientului clienti introdus

din aceasta versiune a programului de facturare am introdus optiunea de selectie a numarului de zecimale care apar la pretul fara tva. in functie de necesitatile fiecaruia, utilizatorul poate sa-si aleaga sa apara pe factura la pretul fara tva 2,3 sau 4 zecimale.

am adaugat un nou model de printare pentru factura : 3 facturi pe un a4.

am modificat si printarea chitantelor individual. se pot tipari maxim 3 chitante pe un a4.

s-a adaugat posibilitatea configurarii preturilor produselor pentru fiecare client in parte (clientii pot avea configurate preturi diferite pentru acelasi produs). pentru a configura preturile pe client in parte se procedeaza in felul urmator :
- se intra in fereastra nomenclator clienti
- se da dublu click pe clientul dorit
- se apasa butonul configureaza preturi
- dupa care apare o fereastra unde se pot configura preturile doar pentru clientul selectat.

la printarea facturilor si a chitantelor am adaugat posibilitatea setarii imprimantei si a numarului de copii.

in registru facturi se pot printa sau salva in pdf mai multe facturi cu un singur click.

la introducerea unei facturi sau a unei chitante apare mesaj de avertizare daca ele nu sunt emise cronologic consecutiv. (daca se face o factura cu data prea din urma) ex :
- 10.03.2008 - factura aaa 1098
- daca vreau sa emit urmatoarea factura (aaa 1099) pe data de 08.03.2008 o sa apara mesaj de avertivare

am adaugat posibilitatea ca fiecare utilizator sa-si configureze propriile rapoarte ce contin date despre facturile si chitantele emise. modalitate de lucru :
- se intra in fereastra configurare - rapoarte unde se introduce numele raportului si se selecteaza coloanele care trebuie sa apara in raport
- se intra in fereastra registru - vizualizare rapoarte unde se vizualizeaza rapoartele configurate Cuvinte cheie : factura pentru facturi fereastra adaugat intra

se pot emite facturi proforme. - se emite o factura proforma, dupa care aceasta se poate transforma in factura normala (existand posibilitatea modificarii datelor de pe factura) se pot configura daca sa apara sau nu pe factura urmatoarele : - datele privind expeditia : numele delegatului, actul delegatului, semnatura de primire, stampila si semnatura furnizorului. (aceste date apar in partea de jos a facturii) - data scadenta - se poate seta ca data scadenta sa apara implicit la un numar de zile (14), iar daca se doreste pe anumite facturi in parte se poate modifica. - modalitatea de plata - ori se *eaza una din valorile predefinite ori se introduce un text dorit de utilizator se poate alege numarul de chitante (duplicat) ce se pot printa pe o foaie a4 (2, 3 sau mai multe) se poate anula si o chitanta. astfel in registru chitantele apar diferentiate (culori diferite). se pot importa in program o lista de produse dintr-un fisier text de o anumita structura. se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului. in nomenclator produse se pot modifica datele unui produs. se pot importa in program o lista de clienti dintr-un fisier text de o anumita structura. se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului. in nomenclator clienti se pot modifica sau sterge datele unui client. programul poate fi instalat si inregistrat pe un dispozitiv mobil (stick, flash, usb). astfel se poate factura in mai multe locatii sau direct la client. Cuvinte cheie : poate factura program text modifica datele

In legea care reglementeaza ce date trebuie sa apara pe o factura scrie : d) numele, adresa si codul de inregistrare fiscala, dupa caz, al beneficiarului de bunuri sau servicii* Asa ca trebuie completata in factura adresa beneficiarului : - macar numele strazii,orasul si judetul ar trebui completate in factura De cont si banca nu scrie nimica asa ca nu e obligatoriu de completat in factura. Cuvinte cheie : factura adresa beneficiarului trebuie cont scrie

Din aceasta versiune a programului de facturare am adaugat posibilitatea emiterii de Avize de insotire a marfii separat. Aceste Avize avand plaja lor de numere care se introduce in program la fel ca la facturi si chitante. Apoi un Aviz se poate transforma in factura printr-un siplu click. S-a introdus un nou status la Facturile Proforme si anume Factura Proforma Transformata (este o factura proforma care s-a transformat in Factura Fiscala). Din aceasta versiune a softului de facturare se printeaza cuvantul ANULAT pe facturile anulate. Am introdus posibilitatea introducerii de discount fara sa apara pe factura. EX : - alegeti un produs si la pret apare automat pretul de 145.67 RON - daca la pret introduceti -13% (145.67-13%) si apasati enter programul va calcula noul pret si va afisa 126.73 Cuvinte cheie : factura facturare versiune pret program posibilitatea

Programul de facturare are functia de printare Factura Blanco : - se printeaza factura blanco - necompletata - se completeaza pe teren cu toate datele inclusiv serie si numar - si apoi se introduc in calculator daca doriti evidenta lor si dfierite rapoarte De asemnea programul de facturare are si functie de printare chitante blanco. Optiunea o gasiti in Configurare - Date Firma - Factura Cuvinte cheie : factura blanco programul printare functia facturare

din aceasta versiune am adaugat posibilitatea facturarii multiple. adica se pot introduce facturi cu aceleasi produse mai multor clienti dintr-un singur click.
- se intra in fereastra introducere - factura si se introduc datele facturii
- se apasa butonul nume client
- se selecteaza clientii carora li se emite factura si se apasa butonul factureaza clienti selctati
- se apasa butonul salveaza si se introduce in baza de date cate o factura pentru fiecare client selectat dupa care se afiseaza un mesaj cu numarul de facturi introduse.

in registru de casa se tiparesc doar zilele in care sunt operatii.

in fereastra de registru - facturi cu un singur click se modifica toate criteriile de cautare astfel incat sa se afiseze in lista doar facturile scadente (facturile emise sau partial platite care au data scadenta mai mica decat data curenta).

la facturile emise in valuta se adauga la observatii factura sumele in ron la cursul zilei.
Cuvinte cheie : factura care butonul apasa facturi facturile

Se intra in Configurare - Serii Facturi si Chitante si in partea de jos va schimbati modelul de factura. Modelul de factura se poate schimba si atunci cand faceti factura cu click dreapta pe butonul Introdu sau Print Cuvinte cheie : factura schimba modelul model schimbare cand

programul de facturare a fost adus la legislatia in vigoare si anume sa apara pe chitanta toate datele de identificare ale clientului (cod fiscal - ro, numar de inregistrare in registrul comertului - j).

in nomenclator produse au fost adaugate mai multe preturi astfel ca utilizatorul poate sa selecteze orice pret atunci cand se face factura.

se pot configura in programul de facturare mai multe conturi ce apar pe factura. deasemenea se poate bifa daca sa apara toate conturile in factura sau daca sa apara doar un singur cont (caz in care utilizatorul poate sa schimbe contul de la o factura la alta, de la un client la altul).

se pot seta ca anumite bife in fereastra introducere - facturi sa fie puse implicit si anume : daca se doreste ca atunci cand se intra in fereastra bifa sa fie pusa pe bon fiscal se configureaza acest lucru din fereastra configurare - date firma. Cuvinte cheie : factura facturare poate apara fereastra daca