- asistenta tehnica prin telefon si email gratuita
- beneficiati GRATUIT de toate update-urile care vor urma.
- licenta este pentru 12 luni de zile - relicentierea dupa primul an se face la jumatate de pret :
- Pe factura poate sa apara si sigla firmei care emite factura.
- Se introduc in program seriile si plajele de numerotare ale facturilor si chitantelor. Fiecare factura se emite cu numar consecutiv respectandu-se regulile in vigoare.
- Se poate lucra in program numai pentru o singura firma.
- Se pot introduce produsele in valuta, iar programul calculeaza pretul in RON la cursul zilei. De asemenea pe factura apare cursul din ziua in care s-a emis factura.
- Se pot emite facturi in valuta (pentru export). Apare scrisa pe factura valuta in care se emite aceasta.
Programul trateaza toate cotele de TVA :
- Neplatitor de TVA (nu apare coloana de TVA)
- Platitor de TVA : 0%
- Platitor de TVA : 9%
- Platitor de TVA : 19%
- Platitor de TVA : 24%
- Platitor de TVA : Scutit cu drept de deducere
- Platitor de TVA : Scutit fara drept de deducere
- Taxare Inversa
- Se poate scrie orice text in partea de jos a facturii (De ex. data scadenta - termeni si conditii etc.)
- Se pot exporta facturile si importa pe alta statie de lucru pentru centralizare. (E folositor societatilor cu mai multe puncte de lucru pentru a centraliza intr-un singur loc toate facturile)
- De asemenea programul printeaza si facturi blanco. Acestea sunt folositoare pentru munca pe teren (unde nu este disponibil un calculator si o imprimanta) :
- se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator)
- se printeaza cateva facturi blanco
- se numeroateaza seriile si numerele consecutive
- se completeaza pe teren - se da cumparatorului factura completata
- apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor
- Se poate emite factura pentru persoana juridica sau perosana fizica (se scrie pe factura C.I. si CNP-ul cumparatorului)
- La datele firmei emitente programul permite introducerea de inca 2 randuri cu alte date
Se pot salva facturile emise in PDF. Aceasta optiune este utila cand se doreste trimiterea facturii prin mail.
Se pot restrictiona drepturile de acces ale utilizatorilor. De exemplu :
- putem configura ca un utilizator sa nu poata modifica o factura deja introdusa sau printa o factura
- putem configura ca un utilizator sa nu poata vizualiza toate facturile emise de societate
Se poate vizualiza activitatea fiecarui utilizator al programului :
- se vizualizeaza toate operatiile realizate (astfel se poate vedea cand s-a emis o factura, cine si cand a modificato)
Se vizualizeaza lista de clienti cu toate datele. Aceasta lista se poate salva in excel sau printa.
BONUS : se poate lucra in retea cu o singura licenta.
- se poate utiliza programul pe cate calculatoare se doreste in retea (unul fiind server - pe care se afla baza de date) cu o singura licenta (care se va instala pe server)
se pot emite facturi proforme.
- se emite o factura proforma, dupa care aceasta se poate transforma in factura normala (existand posibilitatea modificarii datelor de pe factura)
se pot configura daca sa apara sau nu pe factura urmatoarele :
- datele privind expeditia : numele delegatului, actul delegatului, semnatura de primire, stampila si semnatura furnizorului. (aceste date apar in partea de jos a facturii)
- data scadenta - se poate seta ca data scadenta sa apara implicit la un numar de zile (14), iar daca se doreste pe anumite facturi in parte se poate modifica.
- modalitatea de plata - ori se *eaza una din valorile predefinite ori se introduce un text dorit de utilizator
se poate alege numarul de chitante (duplicat) ce se pot printa pe o foaie a4 (2, 3 sau mai multe)
se poate anula si o chitanta. astfel in registru chitantele apar diferentiate (culori diferite).
se pot importa in program o lista de produse dintr-un fisier text de o anumita structura. se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului.
in nomenclator produse se pot modifica datele unui produs.
se pot importa in program o lista de clienti dintr-un fisier text de o anumita structura. se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului.
in nomenclator clienti se pot modifica sau sterge datele unui client.
programul poate fi instalat si inregistrat pe un dispozitiv mobil (stick, flash, usb). astfel se poate factura in mai multe locatii sau direct la client.
se pot printa facturile pe tipizat.
- din configurare - date firma se comuta printarea facturii de pe a4 blanco pe tipizat, iar din configurare - tipizat se configureaza unde va aparea fiecare data pe factura.
- astfel fiecare client poate sa-si personalizeze foarte mult factura
programul va ajuta (cu clientii) pentru declaratia 394
- atentie - declaratia 394 pe care o creeaza acest program este doar pentru clineti. partea cu furnizorii pentru declaratie o adauga fiecare in parte. acest program nu poate genera complet declaratia 394 deoarece nu sunt introduse toate datele (datele despre furnizori).
- la ce va ajuta facturis pentru declaratia 394 ?? - se poate creea fisierul cu clientii pentru declaratie. - se importa in programul dat de administratie pentru declaratie. - se introduc si furnizorii - astfel se obtine declaratia 394.
la introducerea unei facturi, daca se apasa pe textul denumire produs va aparea o lista de produse mai detaliata (unde se vede denimirea completa a produsului) pentru *ia mai usoara a produsului.
- Se pot printa si avizele de insotire a marfii (pentru fiecare factura in parte). Avizul de insotire a marfii are acelasi numar ca si factura.
- Se pot trimite prin mail avizele sau facturile catre clienti direct din program.
- In Nomenclator - Clienti acei clienti colorati cu rosu nu au codul fiscal valid. Trebuie verficat daca acel cod fiscal introdus in program este valid. (probabil lipseste o cifra sau este gresita o cifra)
- S-a introdus Registrul de Casa . Facturis scoate si Registrul de Casa pentru fiecare firma in parte. Chitantele emise de firma se trec automat in registrul de casa, mai fiind nevoie de introdus in program celelalte operatiuni din registrul de casa (dispozitii de plata/incasare, bonuri fiscale, chitante fiscale).
- Din aceasta versiune a programului de facturare am adaugat doua ferestre care ii ajuta pe notari la eliberarea chitantelor pentru plata impozitului din transferul de proprietate. Mai multe detalii despre Facturis Notar gasiti aici.
- Am introdus posibilitatea printarii facturilor si chitantelor cu chenare colorate. Trebuie bifat ca doriti acest lucru din fereastra de configurare Date Firma :
- Exemplarul 1 - chenar albastru
- Exemplarul 2 - chenar rosu
- Exemplarul 3 - chenar verde
- S-a introdus si pe chitanta persoana de livrare. (cea care emite chitanta)
- din aceasta versiune am adaugat posibilitatea semnarii electronice a facturilor (conform legii nr. 571/2003 privind codul fiscal punctul 73 alin. 3). aceasta lege spune ca facturile se pot trimite prin mijloace electronice (salvata in pdf si trimisa clientului prin mail) prin garantarea autenticitatii sursei si integritatea continutului facturii prin semnatura electronica conform prevederilor legii 455/2001 privind semntura electronica. pentru aceasta trebuie sa procurati un cerificat digital de la o firma care se ocupa cu asa ceva.
- s-a introdus posibilitatea ca la cantitate sa se introduca o valoare cu virgula. (ex. pentru suprafete cantitate = 2.56 m2)
- s-a introdus posibilitatea *arii la operatiuni casa (pt. registrul de casa) a inca doua documente :
- stat de plata (sp)
- ordin de incasare (oi)
- foaie de varsamant (fv)
- foaie de depunere (fd)
Din aceasta versiune am adaugat posibilitatea actualizarii cursului automat de pe internet (fara a fi nevoie sa intram in fiecare dimineata in fereastra de curs si sa introducem cursul). Pentru cei ce nu folosesc cursul BNR exista posibilitatea introducerii unui procent in plus sau in minus.
Exemplu : Curs = Curs BNR + 2%
Am introdus si semnatura de primire (in dreapta sus - sub datele cumparatorului). Pentru a aparea pe factura si semnatura de primire trebuie bifat acest lucru din configurare Date Firma. In acest moment programul de facturare poate printa o factura cu cele trei semnaturi : persoana de livrare, delegatul, si semnatura de primire.
Din aceasta versiune a softului de facturare se poate printa pe factura si codul produsului. Acest lucru se bifeaza daca se doreste din configurare Date Firma.
din aceasta versiune a programului de facturare am adaugat o fereastra ce constituie fisa client. in aceasta fereastra a programului de facturare se afiseaza situatia unui client : facturi emise, chitante platite cash, si alte oparatiuni (barter,ordine de plata prin banca). astfel se poate urmari foarte usor in program situatia fiecarui client.
am introdus posibilitatea alegerii unei imagini de fond pentru factura, astfel se poate personaliza si mai mult factura fiscala cu aceasta imagine de fond (pentru tabelul de produse). aceste imagini de fond se alege din fereastra configurare - date firma.
din aceasta versiune a softului de facturare se poate alege o imagine cu stampila si semnatura care se imprima direct pe factura.
am introdus posibilitatea configurarii serverului de email de pe care se trimit emailurile cu facturile atasate.
Din aceasta versiune a programului de facturare am adaugat posibilitatea emiterii de Avize de insotire a marfii separat. Aceste Avize avand plaja lor de numere care se introduce in program la fel ca la facturi si chitante. Apoi un Aviz se poate transforma in factura printr-un siplu click.
S-a introdus un nou status la Facturile Proforme si anume Factura Proforma Transformata (este o factura proforma care s-a transformat in Factura Fiscala).
Din aceasta versiune a softului de facturare se printeaza cuvantul ANULAT pe facturile anulate.
Am introdus posibilitatea introducerii de discount fara sa apara pe factura.
EX :
- alegeti un produs si la pret apare automat pretul de 145.67 RON
- daca la pret introduceti -13% (145.67-13%) si apasati enter programul va calcula noul pret si va afisa 126.73
In aceasta versiune am adaugat posibilitatea ca factura sa fie printata intr-o limba straina. Programul permite setarea si configurarea pentru orice limba dorita. Functioneaza dupa urmatorul principiu :
- se configureaza din Configurare - Facturi Externe limba dorita. Se introduce numele modelului (limbii) si apoi se configureaza fiecare cuvant ce apare pe factura.
- se configureaza ca in locul cuvantului FACTURA FISCALA sa apara INVOICE sau FATTURA FISCALE (in italiana). Practic fiecare utilizator isi poate configura cum vrea sa fie printata factura exetrna (in orice limba doreste).
Noi am introdus niste modele (pe care bineinteles puteti sa le modificati daca nu am tradus corect) : ENGLEZA, ITALIANA, SPANIOALA si ROMANA / ENGLEZA (adica apare FACTURA FISCALA / INVOICE).
Se poate creea o factura din mai multe avize deja existente (adunand produsele de la fiecare) sau din cateva proforme cu ajutorul butonului Creeaza Factura din fereastra Registru - Facturi.
Se poate printa o factura cu oricate pozitii (produse) pe mai multe pagini (2,3 ... etc).
- Din aceasta versiune a aplicatiei de facturare am adaugat un modul de documente atasate de factura. adica pe langa factura se mai poate salva, printa un document care contine datele de pe factura. acest document poate fi un contract atasat la factura, document de garantie etc.
am adaugat posibilitatea legarii unei case de marcat la program. deocamdata functioneaza doar pentru casele de marcat produse de eltrade (a100, a300, a500) si de datecs si puteti testa si dvs. aceasta versiune a aplicatiei. la fiecare factura exista posibilitatea printarii direct din aplicatie a bonului fiscal.
se poate creea o factura storno la o factura existenta. se introduc in factura storno toate produsele cu semnul minus (-).
din aceasta versiune a programului de facturare se poate modifica sau introduce un produs in nomenclator de oriunde din program, fara a fi nevoie sa iesiti din nir sau din factura (si sa pierdeti datele deja introduse).
se poate printa fundal si stampila separat pe factura sau in pdf. adica poate sa apara fundalul pe factura doar cand se salveaza in pdf iar cand se printeaza factura sa nu apara fundalul.
se poate modifica un produs din factura fara sa mai fie nevoie sa fie sters si apoi introdus din nou. se da dublu-click pe produsul respectiv din lista, se modifica si apoi se apasa butonul introdu.
se pot introduce observatii la factura individual pentru fiecare client. atunci cand se alege un client apare automat in campul observatii factura observatii despre acel client. din nomenclator clienti se scriu observatiile pentru fiecare client (numar de contract etc.)
s-a mutat "semnatura de primire : ........." in partea de jos a facturii.
S-a adaugat posibilitatea printarii pe factura si a orei cand a fost introdusa aceasta in program (adica atunci cand s-a facturat). Ora apare langa data facturii si este optionala.
In aceasta versiune a aplicatiei de facturare am adaugat o fereastra in care se afiseaza jurnalul de vanzari dintr-o anumita perioada. Astfel se pot vizualiza miscarile (pe produs) dintr-o anumita perioada. (poate fi Jurnalul Zilnic de Vanzari).
Se pot configura si coloanele care sa apara in Jurnal : valorile pot fi fara TVA, cu TVA sau amabele situatii.
din aceasta versiune a programului de facturare am introdus optiunea de selectie a numarului de zecimale care apar la pretul fara tva. in functie de necesitatile fiecaruia, utilizatorul poate sa-si aleaga sa apara pe factura la pretul fara tva 2,3 sau 4 zecimale.
am adaugat un nou model de printare pentru factura : 3 facturi pe un a4.
am modificat si printarea chitantelor individual. se pot tipari maxim 3 chitante pe un a4.
s-a adaugat posibilitatea configurarii preturilor produselor pentru fiecare client in parte (clientii pot avea configurate preturi diferite pentru acelasi produs). pentru a configura preturile pe client in parte se procedeaza in felul urmator :
- se intra in fereastra nomenclator clienti
- se da dublu click pe clientul dorit
- se apasa butonul configureaza preturi
- dupa care apare o fereastra unde se pot configura preturile doar pentru clientul selectat.
la printarea facturilor si a chitantelor am adaugat posibilitatea setarii imprimantei si a numarului de copii.
in registru facturi se pot printa sau salva in pdf mai multe facturi cu un singur click.
la introducerea unei facturi sau a unei chitante apare mesaj de avertizare daca ele nu sunt emise cronologic consecutiv. (daca se face o factura cu data prea din urma) ex :
- 10.03.2008 - factura aaa 1098
- daca vreau sa emit urmatoarea factura (aaa 1099) pe data de 08.03.2008 o sa apara mesaj de avertivare
am adaugat posibilitatea ca fiecare utilizator sa-si configureze propriile rapoarte ce contin date despre facturile si chitantele emise. modalitate de lucru :
- se intra in fereastra configurare - rapoarte unde se introduce numele raportului si se selecteaza coloanele care trebuie sa apara in raport
- se intra in fereastra registru - vizualizare rapoarte unde se vizualizeaza rapoartele configurate
din aceasta versiune am adaugat posibilitatea facturarii multiple. adica se pot introduce facturi cu aceleasi produse mai multor clienti dintr-un singur click.
- se intra in fereastra introducere - factura si se introduc datele facturii
- se apasa butonul nume client - se selecteaza clientii carora li se emite factura si se apasa butonul factureaza clienti selctati - se apasa butonul salveaza si se introduce in baza de date cate o factura pentru fiecare client selectat dupa care se afiseaza un mesaj cu numarul de facturi introduse.
in registru de casa se tiparesc doar zilele in care sunt operatii.
in fereastra de registru - facturi cu un singur click se modifica toate criteriile de cautare astfel incat sa se afiseze in lista doar facturile scadente (facturile emise sau partial platite care au data scadenta mai mica decat data curenta).
la facturile emise in valuta se adauga la observatii factura sumele in ron la cursul zilei.
- Din aceasta versiune am adaugat posibilitatea introducerii bonurilor fiscale in program si tiparirea lor la casa de marcat (fara a fi nevoie sa introduceti o factura pentru a tipari un bon fiscal la casa de marcat).
- Se poate salva orice lista din program in fisier EXCEL (.xls) nemafiind nevoie sa salvati lista mai intai in fisier .csv si apoi importat in Excel.
- Se poate calcula TVA-ul la o parte din pretul fara TVA. Adica la pretul fara TVA se introduce 150 + 100 (pe factura va aparea 250) iar TVA-ul se va calcula doar la 100 si va aparea 19.
EX : Pret fara TVA 250 (150 + 100)
Cantitate : 1
Valoare : 250
TVA : 19
Total : 269
- Se pot tipari mai multe chitante dintr-un singur click din registru chitante. Se selecteaza toate chitantele ce trebuie tiparite la imprimanta si se apasa butonul Printeaza.
- La introducerea facturii se poate selecta modelul de factura inainte de introducerea ei in baza de date. Se apasa click dreapta pe butonul Salveaza sau Print se selecteaza modelul de printare si se iese din fereastra de selectie.
Atunci cand se introduce intr-o factura cota de TVA inclus pe factura vor aparea urmatoarele :
- la pret fara TVA va aparea "-"
- la valoare TVA va aparea cuvantul Inclus
- la total TVA factura va aparea cuvantul Inclus
Se pot selecta acuma separat cate zecimale va avea cantitatea pe factura. Se pot selecta din Configurare - Date Firma 0,1,2,3 sau 4 zecimale la cantitate (separat de pretul fara TVA).
Am adaugat functia de autocomplete la toate combobox-urile din programul de facturare : se scriu primele litere ale produsului si va aparea primul produs care incepe cu literele tastate. (este o metoda mai usoara de selectie)
Se poate schimba statusul la mai multe facturi dintr-un singur click. Se intra in Registru Facturi se selecteaza facturile dorite dupa care se apasa click dreapta. Va aparea un meniu care va permite sa schimbati statusul la toate facturile selectate.
S-a adaugat un nou model de factura (cu un format mai nou) pentru tipurile cu o factura pe o pagina A4. De asemenea s-a adaugat si un nou model de chitante.
Fisa clientului se poate printa sau salva in PDF si trimite acelui client. (cu antet firma)
Registrul de casa se poate printa si economic (adica pe foaie A4) si am adaugat si optiunea sa se poata printa mai multe zile pe o pagina (pentru economie).
Am adaugat posibilitatea introducerii de matrite fisiere de tip doc (Word) pentru fisierele atasate de factura (contracte, garantii)
s-a adugat posibilitatea ca fiecare user din program sa aiba sau nu acces la anumite serii de facturi si chitante. astfel se poate defini cate o serie de facturi si de chitante pentru fiecare user in parte (fiecare user emite facturi doar de pe seria lui, neputand emite cu alta serie)
din aceasta versiune a softului de facturi update-ul se poate face automat.
se pot modifica preturile la produse din nomenclator - produse in masa (adica la mai multe produse o data). daca se doreste o reducere cu 10% pt. toate produsele : se introduce modificarea de -10% si se apasa butonul modifica toate
S-a realizat registrul de casa in valuta. Programul de facturare tine registrul de casa in valuta la cursul zilnic afisat de BNR. (apar diferente de curs la fiecare zi conform normelor in vigoare)
Se pot printa pe factura anumite informatii sub forma de coduri de bare. (oriunde pe factura)
programul de facturare a fost adus la legislatia in vigoare si anume sa apara pe chitanta toate datele de identificare ale clientului (cod fiscal - ro, numar de inregistrare in registrul comertului - j).
in nomenclator produse au fost adaugate mai multe preturi astfel ca utilizatorul poate sa selecteze orice pret atunci cand se face factura.
se pot configura in programul de facturare mai multe conturi ce apar pe factura. deasemenea se poate bifa daca sa apara toate conturile in factura sau daca sa apara doar un singur cont (caz in care utilizatorul poate sa schimbe contul de la o factura la alta, de la un client la altul).
se pot seta ca anumite bife in fereastra introducere - facturi sa fie puse implicit si anume : daca se doreste ca atunci cand se intra in fereastra bifa sa fie pusa pe bon fiscal se configureaza acest lucru din fereastra configurare - date firma.
- cotele de tva - se poate configura orice cota de tva si apoi folosi in program la facturare.
- categorii produse - se poate defini o structura arborescenta de categorii si subcategorii produse.
- cote de discount - se pot defini anumite discount-uri ce apar separat (in coloana separata) pe factura. in rapoarte apare separat discountul, astfel se poate foarte bine contabiliza.
se poate configura cota de tva pe fiecare produs in parte (din nomenclator produse). atunci cand se selecteaza un produs va aparea si cota lui de tva.
s-a introdus posibilitatea achitarii cu card si cash a unui bon fiscal. in jurnal vanzarii fiind evidentiate modalitatile de plata - card - cash.
se poate introduce sau vizualiza mult mai clar pretul unitar cu tva la introducerea unei facturi.
se poate printa o chitanta in valuta si va aparea automat si valoarea in ron la cursul zilei conform legislatiei.
La introducerea unei chitante se poate opta daca se dorecte printarea sau salvarea ei in PDF (exact cum este si la factura).
In Registrul de casa printat s-a micsorat fontul daca lungimea textului este prea mare (pentru a incapea tot textul - serie si numar chtanta - sau explicatii)
Programul dvs. printeaza si facturi cu chenar colorat respectand cele 3 formulare vechi ??
Da ... asa cum se printeaza chitantele cu chenar colorat asa se tiparesc si facturile cu chenar colorat pentru orice fel de model (cu o factura pe pagina, cu doua facturi pe pagina).
Descarcati programul de facturare si testati gratuit aceste optini pentru a va lamuri cu printarea unei facturi cu chenar colorat.
Uitati ce zice legea despre facturarea electronica :
Legea 260 / 2007 - privind facturarea electronica
Art. 4. - In intelesul prezentei legi, termenii si expresiile de mai jos se definesc dupa cum urmeaza:
a) emiterea facturilor in forma electronica - operatiunea de intocmire, semnare electronica si marcare temporala a facturilor in forma electronica utilizând un sistem informatic omologat
b) semnatura electronica - semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, in intelesul Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica
c) marca temporala - marca temporala in intelesul Legii nr. 451/2004 privind marca temporala
d) factura in forma electronica - documentul in forma electronica ce caracterizeaza in mod unic si neechivoc schimbul sau vânzarea de bunuri sau servicii, semnat cu semnatura electronica si purtând marca temporala, care contine datele cuprinse in formularul facturii si care este inregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automata a datelor
e) pachet de facturi in forma electronica - doua sau mai multe facturi in forma electronica, emise la momente de timp diferite si transmise catre acelasi beneficiar la acelasi moment de timp
f) lot de facturi in forma electronica - doua sau mai multe facturi in forma electronica, emise la momente de timp diferite si transmise catre beneficiari diferiti la acelasi moment de timp
g) bon fiscal in forma electronica - documentul financiar-fiscal care intruneste toate conditiile impuse de prevederile legale in materie referitoare la continut, emis de echipamentele electronice de marcat, care contine date inregistrate pe medii compatibile cu prelucrarea automata a datelor, semnat cu semnatura electronica si purtând marca temporala
h) chitanta in forma electronica - documentul financiar-fiscal care intruneste toate conditiile impuse de prevederile legale in materie referitoare la continut si forma, inregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automata a datelor, semnat cu semnatura electronica si purtând marca temporala
i) furnizor de servicii de facturare electronica - persoana fizica sau juridica care emite, transmite sau converteste facturi, bonuri sau chitante in forma electronica, in nume propriu sau in numele unor terti.
Art. 7.
(1) Emiterea tuturor facturilor de catre o persoana fizica sau juridica se face exclusiv in una dintre urmatoarele doua modalitati, la alegerea exclusiva a emitentului: in forma electronica sau pe suport de hârtie.
(2) Emitentul poate opta pentru schimbarea modalitatii de emitere, cu notificarea Ministerului Economiei si Finantelor.
Daca factura este editata intr-un document word sau excel sau este facuta cu un program de facturare si apoi listata la imprimanta pe suport de hartie asta nu inseamna ca factura este electronica, deci ea nu se supune regimului de facturi electronice.
Daca factura ajunge pe suport de hartie la client inseamna ca dvs. ati ales metoda de trimitere a facturilor pe suport de hartie (conform articol 7 din legea 260/2007)
As dori sa stiu daca o factura este intocmita corect daca nu are trecut iban si banca si de asemenea daca adresa trebuie completa sau e de ajuns orasul. Multumesc!
Pentru productie avem un meniu Raport de Productie in care intra materia prima si iese produsul finit (va scade din stoc materia prima si va introduce in sto cprodusele realizate).
Diferenta intre Facturis Magazin si Facturis STOC sunt urmatorele optiuni (Facturis Magazin e varianta cu toate optiunile) :
- Evidenta Furnizori
- Printare etichete coduri de bare
- Avertizari stocuri
- Emitere bon fiscal doar cu cititorul de coduri de bare ( ca la spuermarket )
Puteti va rog sa-mi raspundeti la intrebarea:
Daca de la inspectoratul fiscal procuram facturi de formulare vechi, iar in program avem deacum formularul nou, avem dreptul de a tipari factura pe formularul vechi? Cum sa procedez in cazul respectiv?
Puteti tipari facturi procurate de oriunde pe formularul vechi dar puteti tipari facturi si cu programul de facturare pe noul formular.
De la 01.01.2007 facturile se pot tipari si pe formular vechi si pe formular nou dar trebuie avuta la contabilitate o decizie a administratorului firmei precum ca firma respectiva foloseste anumite serii de facturi si chitante si mai trebuie precizata persoana care gestioneaza aceste serii de numere.
Solutia completa in care aveti toate optiunile este Factruis Magazin.
Este ok pentru farmacii.
Are gestiune stocuri, evidenta furnizori, registru de casa.
Cel mai bine este sa decarcati acest program de gestiune si sa vedeti daca satisface toate nevoile pentru o farmacie.
Depinde ce doriti sa faceti cu programul :
- daca doriti doar facturare va trebuie FACTURIS 150 RON
- daca doriti in plus si gestiune stocuri va trebuie FACTURIS STOC 250 RON
- daca va trebuie in plus si evidenta de furnizori va trebuie solutia completa FACTURIS MAGAZIN 399 RON
Cel mai bine ar fi sa descarcati versiunea de pe site si 15 zile puteti sa-l folositi si sa testati.
Puteti sa ne sunati daca intampinati dificultati in folosirea programului pentru a va indruma.
aveti o varianta cu facturi care pot fi emise pe teren?suntem o firma de constructii si uneori avem nevoie si de facturi in alb .pana acum le-am folosit pe cele tipizate.
va multumesc
Programul de facturare are functia de printare Factura Blanco :
- se printeaza factura blanco - necompletata
- se completeaza pe teren cu toate datele inclusiv serie si numar
- si apoi se introduc in calculator daca doriti evidenta lor si dfierite rapoarte
De asemnea programul de facturare are si functie de printare chitante blanco.
Optiunea o gasiti in Configurare - Date Firma - Factura
face si registrul de casa in valuta ?
noi suntem o agentie de turism si avem multe incasari in euro si vroaim sa stiu daca ne poate ajuta programul la registrul de casa in valuta
Am o firma care vinde online si vreau sa folosesc o casa de marcat portabila pentru livrari la clienti.
Va rog sa imi spuneti ce casa de marcat pot folosi. (Cocurile produselor sunt intre 10 si 15 caractere)
Functioneaza cu casele de marcat de la Datecs saul Eltrade daca doriti sa legati casa de marcat la un laptop atunci cand vindeti pe teren
(comanda pentru tiparirea bonului fiscal se da din program)
am folosit programul pentru a-l testa ,am ajuns la nr. 4 la NIR , nu stiu sa sterg ,iar programul incepe cu numerotatul de la 5,chiar daca la mine este primul document pe care il inregistrez in firma.
Intru la NIR -vizualizare total ,imi cauta NIR-urile ,dar nu pot decat sa modific, sa printez sau sa vizualizez
exista alta modalitate?
va multumesc
Daca ati lucrat niste date de teste ar trebui sa instalati din nou programul pentru a incepe de la zero cu toate documentele.
Eventual puteti sa modificati nir-urile introduse cu datele din urmatoarele nir-uri corecte. (intrati pe primul Nir si modificati toate datele ... si tot asa)
programul poate fi folosit si de o asociatie de proprietari pentru emiterea de chitante si evidenta fiecarui apartament(fisa de apartament)?multumesc anticipat
Incercati sa vedeti daca este ok fisa de client (sa va simuleze acea fisa de apartament).
Chitantele se scad automat cand le emiteti ... iar sumele de achitat ar trebui sa le introduceti ca niste Facturi sau alte operatii.
facturile emise in alb vor avea o numerotare speciala sau vor fi in continuarea celor emise din birou? daca imi trebuie serie si numar separat imi spuneti va rog cum sa fac? si apoi cum ma inregistrez cu ele?
va multumesc
si mai am o intrebare :pot sa sterg un produs din stoc care a fost introdus nu se stie cum ,este si pe minus si oricum nu este real?
va multumesc
Facturile care le emiteti in alb le dati alta serie care este doar pt. ele.
Iar la birou se factureaza de pe celalate serii ... pentru ca sa nu se incalece numerele.
Iar despre stoc ... da .. puteti sterge un produs care nu mai vreti sa apara in stoc si el se va sterge din Nomenclator si din evidenta stocului. Sau puteti schimba tipul produsului din Nomenclator produse din Produs in Altceva sau Inactiv.
Buna seara,
Cand emit un bon fiscal si clientul nu-mi cere factura ,cum inregistrez plata?mi se cer toate datele clientului ,date pe care nu le am .si nu stiu sa fac nici registrul de casa pentru ca nu am client inregistrat...
va multumesc
si va mai multumesc pentru toate raspunsurile prompte si explicite care ma fac sa inteleg cum sa lucrez pe acest program
Se bifeaza bon fiscal in partea stanga sus (din fereastra Introducere - Facturi) si nu va mai cere sa completati toate datele cumparatorului ... doar produsele.
La registrul de casa apar automat aceste operatii cu bonuri fiscale ... nu trebuie sa introduceti nici un client.
Buna ziua, acum aproximativ o saptamana am aschizitionat programul dumneavoastra de facturare, versiunea 1.49. Problema este ca la Codul Fiscal nu imi apare atributul RO inaintea setului de cifre. Il scriu, ii dau salveaza si apoi e la fel..dispare. Care este problema si cum o pot rezolva?
Aplicatia Factuirs este dezvoltata in Windows si nu poate funtiona si pe linux in mod normal. Dar puteti sa emulati sistemul de operare windows pe linux si va functiona.
Sau puteti sa accesati si aplicatia noastra online Facturis-Online.ro care are nevoie doar de un browser de internet si functioneaza in orice sistem de operare.
In z-etul de la sf zilei apar incasariele cash, cec ( incasari cu POS), bonuri valorice... In registru de casa se baga pe incasari doar ce este numerar sau suma totala a raportului???
Buna ziua,
Vrem sa introducem in firma noastra codurile de bare si am dori sa aflam daca facturis este compatibil cu terminalele mobile?
Multumesc anticipat.
programul de facturare este compatibil cu acele cititoare de coduri de bare ... se introduce codul de bare in nomenclatorul de produse in campul cod. iar atunci cand se scaneaza un produs el se *eaza automat.
Buna ziua,
Am creat o gestiune ptr. marfa si o alta gestiune ptr. mat. consumabile si ob. de inventar. Atunci cand le inregistrez pe cele din urma daca la pretul de vanzare adaug 0 imi apare NIR-ul listat cu minus iar daca inregistrez pretul de intrare imi apare suma corecta,dar acesta apare si in registrul de gestiune zilnic.Contabila mi-a spus ca nu este corect, in registrul de gestiune trebuie sa apara doar marfa
Ma puteti ajuta?
Buna ziua, ce kit imi recomandati pentru un atelier de dezmembrari.
E facut nou acuma si fiecare piesa are locusorul ei in hala.As vrea sa stiu daca cu acest program pot tine evidenta intrarilor/iesirilor si totalul incasarilor.Cu siguranta o sa cumpar produsul dumneavoastra deoarece din ceea ce am vazut pe site mi-am dat seama ca este ceea ce cautam.
AM DESCARCAT PROGRAMUL SI SUNT IN PERIOADA DE PROBA (15 ZILE) AM DOUA INTREBARI:
1. CUM POT FACTURA ON-LINE DE PE ALT CALCULATOR
2. VRAU SA INREGISTREZ PROGRAMUL SI NU STIU SA INTRODUC SERIALUL (CARE ESTE SERIALUL?)
1. programul de facturare se poate instala in retea si se pot face facturi concomitent de pe mai multe calculatoare.
cum se configureaza programul pentru retea ?
programul poate rula si in retea (pe mai multe calculatoare legate in retea avand o singura baza de date - comuna). programul se inregistreaza doar pe server, iar celelalte calculatoare se conecteaza la server.
pasii pentru configurarea in retea :
- se instaleaza programul pe toate calculatoarele
- se stabileste care dintre ele este serverul - pe acesta se va tine baza de date - numai pe server se inregistreaza programul (celelalte calculatoare vor verifica daca programul este inregistrat pe server)
- se da full acces (sharing in retea) la directorul unde este baza de date (de ex. d:/programe/facturis)
- pe restul calculatoarelor se fac urmatoarele :
* se intra in aceasta fereastra (configurare - date firma)
* se se apasa butonul rosu baza de date si se *eaza fisierul *date.mid* de pe server - trebuie sa apara un mesaj de ok si in partea de jos a ferestrei apare calea (de retea) catre baza de date de pe server
2. activarea programului peb ntru a functiona mai mult de 15 zile se face dupa ce achizitionati o licenta. se completeaza formularul de comanda dupa care primiti o proforma pe email. o achitati si noi va trimitem pasii de licentiere.
Puteti va rog sa adaugati la importul de produse din fisiere .CSV sau Excel si categoria/subcategoria de produse ? In prezent nu se poate importa. Multumesc !
Nu apare nicaieri modelul de Excel sau CSV pt importul de produse in programul de facturare ! Ar trebui un scurt tutorial cum sa fie structurat,ce coloane sa cuprinda, cum sa fie denumite acele coloane, etc
Coloanele ce trebuie sa le aiba acel fisier de import sunt exact la fel cu coloanlele Nomenclatorului de produse afisat in FACTURIS la optiunea Nomenclator - Produse
Am adaugat optiunea de citire date firma automat de pe internet : dvs. introduceti doar codul fiscal al clientului si programul autocompleteaza celelalte date : nume firma, j-ul si adresa.
In factura se pot introduce noi campuri de explicatii chiar intre produsele din factura (ele neavand completate preturile). pentru a putea introduce in factura o astfel de explicatie se procedeaza in felul urmator :
* se completeaza explicatia sau observatiile in campul de denumire produs
* se apasa click dreapta pe butonul adauga
Cand se modifica un produs din factura el este apoi introdus pe aceiasi pozitie, nu la sfarsitul facturii.
Aveti posibilitatea de modificare a pozitiilor produselor in factura. (mutat mai sus sai mai jos un pordus in factura)
Am introdus un modul de fidelizare clienti pe baza unui anumit procent. functionare : se seteaza un procent de fidelizare pentru clienti (sa zicem 2%) iar in fisa clientului va aparea intr-o coloana separata ce suma de fidelizare a acumulat acel client pe baza cumparaturilor lui. astfel i se poate acorda un discount pe urmatoarea factura/bon fiscal si i se va scadea din suma de fidelizare. (se pot folosi carduri de fidelizare deoarece in nomenclator - clienti am adaugat un camp de cod client si *ia clientului se poate face dupa cod/card/scanare cu cititor).
La parte de gestiune stocuri am introdus 2 ferestre noi de INVENTAR si RETETAR valabile doar in versiunea de top Facturis MAGAZIN.
buna ziua,
1. va rog sa imi spuneti daca puteti sa introduceti un camp in nir pt. data de expirare a produsului (si a lotului) si care sa se regaseasca si pe eticheta barcod alaturi de nume produs, pret cu tva, cod produs. la efectuarea bonului de consum, dupa ce se introduc datele sa imi *ez si data de expirare a produsului (si a lotului) - pentru o evidenta mai buna a datelor de expirare pe produse
2. este posibila inregistrarea produselor pe bonul de consum scanand codul produsului cu un scaner barcode?
multumesc.
tel. 0765264198
se copiaza kitul de Update pe un stick/cd de la adresa http://www.midsoft.ro/facturis/Update.zip si se duce la calculatorul fara inernet.
se dezarhiveaza in directorul cu programul langa facturis.exe (arhiva contine directorul Update v1.50) si apoi se ruleaza executabilul UpdateFacturis.exe si programul de facturare si gestiune isi face Update-ul pastrand toate datele.
la efectuarea unui NIR daca acesta dureaza o perioada mai mare ca timp ar trebui ca datele introduse sa se salveze automat la un interval de timp la fel ca la microsoft word, pentru ca daca se blocheaza calculatorul sau se ia lumina(testat) toata munca se pierde...multumesc
Va rog sa aveti in vedere ca la importul de produse impreuna cu categoria desemnata, acest camp *categorie produs* sa apara in toate filtrele prezente in rapoartele programului.
Totodata, va rog sa analizati posibilitatea implementarii unei posibilitati de customizare HTML a corpului emailului trimis clientilor, in sectiunea *Notificari email* precum si alegerea tipului de email trimis (ex. ptr plata facturi restante sau pentru simpla trimitere a facturii cu eventuale comunicari personalizate, felicitari, invitatii, publicitate, etc).
Va multumesc !
Cuvinte cheie :
Afla primul ultimele noutati despre Facturis si intra in comunitatea Facturis de pe Facebook :
In aceasta sectiune sunt prezentate toate optiunile noi adaugate in program la fiecare update in parte.
Lucram continuu pentru imbunatatirea acestui program de facturare si gestiune si ne ajuta foarte mult indicatiile si sugestiile dvs.; Asa ca nu ezitati sa ne trimiteti un email cu sugestiile dvs.
la efectuarea unui NIR daca acesta dureaza o perioada mai mare ca timp ar trebui ca datele introduse sa se salveze automat la un interval de timp la f...
Va rog sa aveti in vedere ca la importul de produse impreuna cu categoria desemnata, acest camp *categorie produs* sa apara in toate filtrele prezente...
